İş Yeri Açma Ruhsatı Nereden Alınır?

İş yeri açma ruhsatının başvurusu, mekanın bulunduğu yerin belediyesine yapılır. Büyükşehir belediyesi olan yerlerde ilçe belediyelerinde de işlemlerinizi yürütebilirsiniz. Maden faaliyeti işletmeleri gibi belediye sınırları dışında kalan yerlerde iş yeri açma ve çalıştırma ruhsatları, İl Özel İdareleri tarafından verilir.

İş Yeri Açma Ruhsatı Nasıl Alınır?

İş yeri açma ruhsatı almak, belirli adımları takip etmenizi gerektiren bir süreçtir. Ruhsat almak için atmanız gereken ilk adım, ruhsat alacağınız birimin belirttiği ilgili başvuru evraklarını eksiksiz olarak hazırlamaktır. Ardından hazırlanan evrakları, kontrol birimine teslim ederek süreci resmi olarak başlatabilirsiniz. Kontrol birimi, evrakların eksiksiz olup olmadığını kontrol eder. Evraklar eksiksiz ve doğru bir şekilde hazırlanmışsa, belgelerin teslim alındığına dair bir kağıt size verilir.

Belge tesliminin ardından, kontrol birimi evrakları detaylıca bir kez daha inceler, kayıtlarla uyumluluğunu kontrol eder. İş yerinizi ziyaret eden ekip ise mekanın fiziksel koşullarını ve hijyen standartlarını denetler. Ekip, denetim sonuçlarını uygun bulursa rapor hazırlayarak yeniden ruhsat denetim birimine aktarır.

Ruhsat denetim birimi, son kontrolleri yaparak başvuru yapan iş yerinin uygunluğunu teyit eder. Tüm kontrollerin ardından, işletmenizin yasal olarak faaliyet göstermesi için gerekli olan iş yeri açma ve çalışma ruhsatını teslim alabilirsiniz.

İş Yeri Açma Ruhsatı için Gerekli Belgeler Nelerdir?

İş yeri açma ruhsatı almak için gerekli belgeler, faaliyet alanı ve işletmenizin türüne göre değişiklik gösterir. Temel olarak aşağıdaki belgeler talep edilir:

• İş yerini açmak isteyen kişi veya şirketin dilekçesi, başvurunun resmi olarak başlatılması için gereklidir. Bu dilekçede işletmeniniz adı, adresi, faaliyet türü gibi temel bilgiler yer almalıdır.
• İşletme sahibinin kimlik kartı fotokopisi başvuru dosyasına eklenmelidir. Eğer ortaklık içeren bir limited şirket kuruyorsanız tüm ortakların kimlik bilgilerine ihtiyaç duyulur.
• İş yerinin faaliyet göstereceği mekanın mülkiyet durumunu gösteren tapu fotokopisi veya kira kontratı, işletmenin yerleşik olduğu yerin yasal durumunu belgelemek için sunulmalıdır. Lokasyonun kuralları göz alına alınarak ruhsat incelenir, örneğin konutların yoğunluklu olduğu bir bölgede ağır üretim tesislerine izin verilmez.
• Esnaf ve Sanatkarlar Odası veya Ticaret Odası’na kayıt belgesi istenen belgeler arasındadır.
• İş yerinizin vergi numarasını gösteren vergi levhası, vergi mükellefi olduğunuzu ve yasal yükümlülüklerinizi yerine getirdiğinizi kanıtlar.
• Alanın mimari planı, iş yerinin fiziksel düzenini ve kullanım alanlarını gösterir. Yangın güvenliği, trafik akışı etkisi gibi konular açısından önemlidir.
• İtfaiyeden alınmış yangın önlemleri raporu talep edilen belgeler arasındadır. Kimi yerel yönetim her 60 m² başına bir itfaiye tüpü olacak şekilde alınmış yangın tüplerinin fişlerini ister.

İş Yeri Açma Ruhsatı Ücreti Ne Kadardır?

İş yerinizin açılışını yapmanız için ödemeniz gereken ücret, işletmenin türünden bulunduğu belediyeye kadar birçok farklı faktöre bağlı olarak değişir. Örneğin, restoranlar, kafeler, fabrikalar ofisler gibi çeşitli işyerleri için birbirinden farklı ücretler uygulanır. Canlı müzik çalan mekanlar ya da düğün salonları gibi çevresel etkisi yüksek olan işletmeler için daha yüksek ruhsat ücretleri talep edilir. 

İşletmenin fiziki büyüklüğü de ruhsat ücretini etkileyen bir faktördür. Metrekare bazında hesaplanan ücretler, iş yerinin kapladığı alan arttıkça yükselir. Faaliyet gösterilecek alan değiştikçe denetim giderleri değişeceği için fiyat farklılıkları oluşur. Örneğin, gıda ve sağlık sektörlerinde faaliyet gösteren iş yerleri için hijyen denetimlerinden dolayı farklı ücretlendirmeler uygulanır.

Ruhsat ücreti, iş yerinizin bulunduğu belediye ve bölgeye göre değişiklik gösterir. Her belediyenin kendi yerel yönetim politikalarına bağlı olarak belirlediği birbirinden farklı ücret tarifesi bulunur. Aynı şehrin büyükşehir belediyeleri ve ilçe belediyeleri arasında da ücret farkları olur. Başvuru sırasında damga vergisi gibi ek hizmetler için ayrı bedeller talep edilir. Yangın güvenliği denetimi, çevresel etki değerlendirme raporu, sağlık denetimleri gibi ek hizmetlerin maliyetleri de ruhsat ücretine eklenir.

İş Yeri Açma Ruhsatı Alma Süresi Ne Kadardır?

Ruhsatın çıkma süresi gerekli belgelerin hazırlanma hızına, belediyenin denetimlerin ne kadar kısa sürede tamamlanabileceğine bağlıdır. Gerekli belgelerin doğru bir şekilde hazırlanması, başvurunun ilk aşamasıdır. Belgelerin eksik veya yanlış olması, sürecin uzamasının başlıca sebepleri arasındadır.

Başvurunuz kabul edildikten sonra, iş yeriniz belediyenin denetim ekipleri tarafından ziyaret edilir. Denetim süresi, belediyenin iş yoğunluğuna bağlı olarak birkaç gün ile birkaç hafta arasında değişebilir. Denetim raporlarının ruhsat denetim biriminde incelenmesi ve nihai kontrollerin yapılması sürecin son aşamasıdır. Bu aşamada tüm belgeler ve denetim raporları bir kez daha gözden geçirilir, her şeyin usule uygun olduğu onaylanırsa ruhsat verilir.

Genel olarak, iş yeri açma ruhsatı alma süresi, belgelerin hazırlanması ve başvuru sürecinin hızına bağlı olarak 2 ila 6 hafta arasında değişir. Belediye ile düzenli iletişimde kalarak sürecin takibini yapabilir, işlemlerin daha hızlı ilerlemesine katkıda bulunabilirsiniz.

İş Yeri Açma Ruhsatı Sorgulama Nasıl Yapılır?

İş yeri açma ruhsatı başvurunuzun durumunu öğrenmek ve süreci takip etmek gerekli görüldüğü yerlerde belge düzeltmelerini yapabilmeniz için oldukça kritiktir. Başvurunuzun durumunu öğrenmek için doğrudan belediyenin online servislerinden faydalanabilirsiniz. E-devlet üzerinden ya da belediyenin resmi web sitesi üzerinden TC kimlik numaranız ile sorgulama yapabilirsiniz.

Eğer başvurduğunuz belediyenin online hizmeti bulunmuyorsa ruhsat ve denetim müdürlüklerine bizzat gidebilir ya da telefonla görüşebilirsiniz. Başvuru numaranızı yanınızda bulundurarak, belediye çalışanlarından başvurunuzun hangi aşamada olduğunu öğrenebilirsiniz.

1- Tapu fotokopisi
2- Kira kontratı Aslı(mal sahibi ile yapılmamış ise vekaletname, tapuda hisseli ise muvaffakatname )
3- Yapı kullanma izin belgesi (Belediye imar müdürlüğünden onaylı )
4- Vergi levhası fotokopisi
5- Kimlik fotokopisi
6- Ustalık belgesi  ( gerekli işyerleri için )
7- Esnaf Sicil Tasdiknamesi-Oda Üyelik belgesi veya - Ticaret odası üyelik belgesi
8- Şirket ise Ticaret Sicili Gazetesi ana şirket sözleşmesi ve imza sirküleri
9- İtfaiye   raporu
10- Bulaşıcı hastalık olmadığına dair sağlık raporu(Çalışanlardan)
11- 1 adet Renkli fotoğraf ve bir adet plastik dosya
12- Devir ise devir dilekçesi ve eski ruhsat
13- Adli sicil belgesi
14- Kolluk kuvveti görüş yazısı
15 -Mesafe krokisi

GAYRİSIHHI MÜESSESER

1- Tapu fotokopisi
2- Kira kontratı Aslı (mal sahibi ile yapılmamış ise vekaletname, tapuda hisseli ise      muvaffakatname )
3- Yapı kullanma izin belgesi ( imar müdürlüğünden onaylı )
4- Vergi levhası fotokopisi
5- Kimlik fotokopisi
6- Ustalık belgesi ( gerekli işyerleri için )
7 -Esnaf Sicil Tasdiknamesi-Oda Üyelik belgesi veya - Ticaret odası üyelik belgesi
8- Şirket ise Ticaret Sicili Gazetesi ana şirket sözleşmesi ve imza sirküleri
9- İtfaiye   raporu
10-ÇED raporu ( gerekli işyerleri için )
11-Bağlı olduğu  odadan Kapasite raporu ( gerekli işyerleri için )
12-Vaziyet Planı ( gerekli işyerleri için )
13-1 adet Renkli fotoğraf ve bir adet plastik
14-İşletme Belgesi( Gerekli işyerleri için) Çalışma ve Sosyal Bakanlığı Bölge Müd.
15- Devir ise devir dilekçesi ve eski ruhsat

SIHHİ İŞYERLERİ

1- Tapu fotokopisi
2- Kira kontratı Aslı (mal sahibi ile yapılmamış ise vekaletname, tapuda hisseli ise  muvaffakatname
3- Yapı kullanma izin belgesi ( imar müdürlüğünden onaylı )
4- Vergi levhası fotokopisi
5- Kimlik fotokopisi
6- Ustalık belgesi  veya  satış elemanlığı belgesi ( gerekli işyerleri için )
7- Esnaf Sicil Tasdiknamesi - Oda Üyelik belgesi veya - Ticaret odası üyelik belgesi
8- Şirket ise Ticaret Sicili Gazetesi ana şirket sözleşmesi ve imza sirküleri
9- İtfaiye   raporu
10- Devir ise devir dilekçesi ve eski ruhsat
11-1 adet Renkli fotoğraf ve bir adet plastik dosya

MESUL MÜDÜRLÜK

a) İşyeri açma ve çalışma ruhsatının fotokobisi
b) İşyeri işletmecisi tarafından mesul müdür olarak atanacak şahsa verdiği vekaletname(noterden)
c) Dilekçe
ç) Adli sicil belgesi
d) Bulaşıcı hastalık olmadığına dair sağlık raporu
e) Nüfus cüzdan sureti

HAFTA TATİLİ RUHSATİ

1-Ruhsat fotokopisi
2-Müracaat formu

İş Yeri Açma Ruhsatı Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

İş yeri ruhsatı alma hakkında en çok sorulan soruları aşağıda bulabilirsiniz.